检查单 - 这是什么？ 如何编制检查列表？

要及时做所有事情，不要忘记，不要犯错！ 你会感到惊讶，但是有这样的想法，许多现代人早上睡觉或起床。 没有什么方法和手段来提高专业和个人的生产力。 有人在个人电子设备上闹钟和提醒，有人“以旧的方式”用五颜六色的贴纸贴上他周围的一切。 但是还有一个非常方便的选项 - 检查列表。 这是什么，这是每个人的这个魔术工具？

在航班中验证的魔术列表

相信最初的检查表开始在航空中使用。 飞机的控制包括以一定顺序执行多个复杂操作的数量。 没有提醒系统，即使有经验丰富的助理助理飞行员也会犯错误，这样的错误就可以产生完全的后果。 这就是为什么为每个航班的额外的“保险”飞行员提供一个检查清单。 这是什么 实际上，列表中包含执行所需的单独操作，在这种情况下按正确的顺序组织。 由于这种工具在航空上完美无缺，平民也被使用，他们的职业远离航空。

谁将是有用的检查单和什么？

每日提醒系统对任何想提高个人生产力的人都是有用的。 时间管理是一个知识领域，其基本原理和技术可以同样成功地被领导者，初创企业家和任何家庭主妇使用。 只有细节改变，因为每种类型的活动都有自己的特异性。 在标准版本中，清单是一系列操作和任务。 但是，如果有必要，可以以一些单个项目的列表的形式。 许多是购物清单 - 其实也是清单，以及任何烹饪食谱，以一组组件的形式记录在一列中，并提供了剂量建议。 顺便说一句，几乎所有的餐饮场所，这样的提醒都挂在厨房的厨房里，以便他们可以更快地烹饪，使用部分重量和每个特定产品在某个菜中使用的提示。 大多数情况下，检查列表是为一个人创建的，但如果某个任务由一组人员解决，则该列表也将有所帮助。 在这种情况下，有必要将业务/最终目标划分为各个部分，每个部分由一名雇员执行。 此外，每个任务都被分配给某个表演者，如有必要，他可以在自己的个人检查表中分阶段地为自己画画。

制定一般规则

如果你想要更有效率地管理更多的事情，而不必担心，那么现在是尝试制作第一个检查表的时候了。 这样的一个计划应该有一个清晰的结构和漂亮的外观。 还需要观察时间序列（如果所有任务都是无限制的，您可以放弃它）。 避免长的段落，每个任务都以3-4个字来表达，并且一定要使用动词。 如何编译一个可以工作的检查列表？ 很简单 - 选择一种方便您的格式：纸张，手机中的笔记或计算机上的文件。 总而言之，您应该有两列，第一个数字将被记录，并且任务本身被制定，而在第二个列中，将执行一个复选标记。 专家建议不要删除已完成的业务，即用复选标记或十字标记来标记。

正确地制定任务

为了让您的清单真正开始工作，了解如何正确地制定任务很重要。 定期进行的情况，您不能在子项目上绘画，但一次性任务和说明最好分为子项目。 例如：最好用至少3个符号的新客户记录谈判，突出显示您需要讨论的主题。 如果您需要发送每日报告，我们会用一个项目编写任务。 一定要写下你真正可以忘记的一切。 为了减少开展业务的时间，您还可以在清单中进行详细的说明，例如，输入与您计划联系的人员的联系信息。

有用的提示

建议某些业务策划人员将该任务的清单写入已被执行的表格。 因此，没有必要写“...但...”完成！“。 这在心理学，接待方面是相当有效的，但需要一些时间才能习惯。 使用标记系统也很方便。 为自己选择最方便的选项：文字荧光笔，下划线。 但是尽量不要参与分配，否则你会得到一个太杂乱无章的清单。 填写待办事项列表应以一种颜色进行，选择使用不超过两种颜色，标记最重要的事情。

不要试图抓住一切

那些刚刚开始使用案例列表的人中的一个受欢迎的问题：检查单 - 它是什么，一周的工作计划还是每天的工作计划？ 长期目标和行动必须分开记录。 清单是一天的迷你列表。 项目总数不应超过20.否则，您不应付或过度，这两个选项与生产力无关。 制作清单可以成为一个定期的傍晚或早晨的仪式。 在一天结束的时候，现在是查看你的清单，看看你所计划的所有事情是否都以适当的数量进行。

需要验证

所以，假设你已经完成了第一个检查列表的编译。 下一步做什么 很简单，现在是仔细阅读并检查它的时候了。 首先，重要的是真的不要忘记任何事情，不要错过。 其次，在测试期间，您可以根据需要调整某些内容并进行添加。 只有适合你的一切，你才可以拿一张清单去工作。 尽量不要忘记对工作的实施进行及时的注释。 如果你觉得创建检查单是一个很长的困难的时候，我们急着劝阻你。 为方便起见，您可以存储一些模板，例如出差时收集的列表，或者每天的基本任务（只要重复）。 平均来说，填写检查单并不需要10-15分钟以上的验证，重要的是只选择一个时间，没有人，没有什么会分散你的注意力。

分析工具

检查单不仅是提醒和提高生产力的工具。 您还可以在企业环境中使用待办事项清单。 经理可以为他的下属提供检查清单，并帮助他们监督和控制完成任务的过程。 如果您刚刚开始工作，寻找最合适的日常活动分配方法和选项，此工具也将非常有用。 在这种情况下，还需要每天检查已完成的案件和未解决的任务的数量或百分比，然后根据结果在第二天创建一个新的程序。 事实证明：“检查单 - 它是什么”可以通过以下方式回答：提高和评估生产力的工具。