传说中的时间表。 如何填写时间表（样本）

工作时间和会计是任何组织的重要组成部分，允许您监视公司和纪律人员的活动。 为了简化此程序，开发了一种特殊形式 - 时间表。 它以纸和电子形式存在。 并且每个物种在灌装中都有自己的细微差别。

谁填写报告卡

每个组织根据活动的具体情况和员工人数，任命负责维护时间表的人员。 如果组织小，所有工作都在办公室完成，则员工督察，会计师或其他授权人员在安排员工。

在企业有几个对象的情况下，将员工直接放在工作场所更容易。 在这种情况下，这项义务是通过单独的命令放在船长或船长上，或者在劳动合同中规定的。

使用报告卡的算法

首先有必要知道，在每一个企业都必须有一个定期的（即纸版）的时间表。 您可以自己打印表单或从打印机订购。

有两种批准的形式：T-12和T-13。 他们的区别在于，第一个不仅要考虑工作时间，还可以计算月工资的图表。 他们按照一个方案填写，即每个月的第一天他们开一张新的报告卡。 有必要填写框：

• 公司名称（按 组成文件）， 序号和填写日期。
• 期间，打开报告卡。
• 人员编号及其个人卡上的数据。

数据的其余部分是在一个月内输入的，与工资有关的部分的完成仍然是会计师。

传说中的时间表

为了更快捷方便地填写时间表，开发并批准了符号系统。 它们反映了 工作方式和休息 等细节。 有36个符号。 但有时这个数字还不足以准确显示有关员工的所有信息。

在表中，考虑了时间表中最常用的符号。 更详细的描述和完整的列表通常放在第一张表格上。 这使得更容易以符号方式导航，并确定在哪个情况下放入单元格。

正常填写表格

填写报告卡是一项需要注意的艰苦工作。 可以使用例如连续出现和不外观的方法来完成。

在这种情况下，每列输入数据。 这些符号表示员工在工作场所的存在以及缺勤情况，表明原因。 还指出了在工地上花费的小时数。

报告本身就是这样的：当天下班的时候，把这个字母“B”分别放在0号的工作日，分别是“我”和“小时数”，例如8.同样地，周末，还有不少出差的原因，从出差到缺乏不清楚的原因。

在这种情况下，时间表的计算更容易一些，因为所有必要的数字和符号都在你的眼前。 这特别适用于经验不足的专家，所以他们会有更少的困惑和错误的机会。

我们用时间表填写心灵

还有一种记录偏差的方法。 当工作日在整个期间持续时间相同时适用。 在这种情况下，仅注意非标准情况，即不参加， 加班， 出差等。使用此方法时，花费的时间少得多，最终结果在两种情况下相同。

在表格上，它看起来像这样：顶行显示有关员工在工作场所 - B，K，OT，NN，PR，B等的缺席的信息。 底线仍然为空。 毕竟，在最后的时间计算工作的时候，零是无关紧要的，并且在工作日的相同持续时间内，它仍然只是执行最简单的操作：计数上一行中的空单元格数（这些是匝数），并乘以小时数。

这种方法对于经验丰富的人力资源和会计师来说更方便 此外，它适用于员工人数较少的小型组织。 如果您的管理层不了解更简单的时间跟踪系统，那么现在是提供给他们的时间。

维护计算机上的时间表

除了纸张版本，还有几个电子版本。 如上所述，表必须重复，否则。 这样做是为了确保有关员工工作的数据不会丢失，并且可靠性得到确认（毕竟，并不总是有可能使用电脑）。

更方便的选项之一是在办公室程序中创建的时间表。 Excel适用于这些目的以及可能。 电子表格允许您创建任何类型和大小的文档。 此外，由于能够设置公式，总结和计算中间数据要容易得多。

使用专用软件

如果使用电子表格的技能不足，员工或管理层可以选择另一个类似的程序。 时间表将看起来像一个纸版本。 这将有助于减少使用文档的时间。

还应该记住，每个程序都涉及许可版本的使用。 在不同的供应商，他们自然会有成本。 例如，程序“工作时间表”将使用户从1000卢布成本。 更高 - 取决于工作人员的数量。

另外一个这样的实用程序是你无法填写一份纸质时间表。 具有所有标记的空白随时可以打印。 这个功能确实在每个相似的程序中。

关于文件的存储

什么表用于？ 这是 计算 任何数额 的工资 的基础，也是雇员上班履行职责的主要证据。 毫无疑问，这个文件对于每个组织来说都是非常重要的。

那么这种形式存储多少？ 时间表必须在一年中存储。 这是法律规定的，必须遵守这些规范。

如果你失去了已经封闭的卡，不要惊慌。 它可以随时通过其他文档进行恢复。 为此目的，使用说明，医院表，旅行信息，休假时间表等，所有这些都证实和解释了他在工作场所的人员缺席可以应用于数据恢复。

谁可能需要报告卡？

通常需要本文件进行各种检查。 例如，税务机关检查其在组织中的存在和填充的正确性。

即使在最小的公司也没有时间表可能是罚款相当大的原因。 同样的事情发生在填写表单时出错。 这适用于计算和误用符号。

时间表的可用性是强制性的。 公司本身（会计，员工纪律）和审计机构都需要它们。 最重要的是 - 在时间表中正确应用符号。 那么你可以避免雇员和监督机构的一些问题。