Excel中的仓库会计 一个用于自动化仓库会计的简单程序

Excel中的仓库会计是任何贸易公司或生产组织的一个很好的解决方案，这对于保存原材料和成品使用量的记录非常重要。

谁可以帮助电子表格

大型公司以电子格式为这些目的获得现成的解决方案。 但是，它们相当昂贵，而且一些复杂的程序需要有高薪的合格员工参与仓库的工作。 这超出了开始或小公司的力量。 幸运的是，有一个出路，你可以使用Excel电子表格。 该电子工具仅次于办公程序Word，功能足以解决仓库会计问题。

几个重要规则

那些对库存管理问题有兴趣的人从一开始就认真考虑创建自己的计算机程序的问题。 同时，一开始应遵循以下规则：

• 所有目录应该最初准确和详细地创建。 特别是不要限制自己简单地指出货物名称，也应该说明物品，代码，有效期（某些物种）等。
• 初始余额通常以货币形式输入表中。
• 有必要遵守年表，并在仓库内收到某些货物的数据，而不是向买方发货。
• 在填写Excel表之前，您必须进行库存。
• 应该提供什么额外的信息可能需要输入，以便将来不需要为每个货物指定数据。

Excel中的仓库会计：一般建议

在开始开发电子表格以确保仓库正常运行之前，您应该考虑其具体情况。 这种情况下的一般建议如下：

• 有必要编制目录：“买家”，“供应商”和“商品会计点”（小公司不需要）。
• 如果产品列表相对不变，您可以建议以数据库的形式在表的单独表格上创建其命名。 未来，费用，收入和报告需要填写参考。 Excel表格中标题为“命名法”的工作表必须包含产品名称，产品代码，商品组，计量单位等。
• 该报告是使用数据透视表工具生成的。
• 货物（产品）在仓库中的收货必须在“教区”单上记账。
• 需要创建用于跟踪当前状态的表“支出”和“剩余”。

创建目录

要开发一个在Excel中保存库存的程序，请创建一个具有任何名称的文件。 例如，它可能听起来像“仓库”。 然后我们填写参考书。 他们应该有大致下列形式：

标题没有“逃跑”，他们需要修复。 为此，在Excel中的“查看”选项卡上，您需要单击“引脚区域”按钮。

同样，“买家”表。

提供方便和部分自动化的仓库会计程序可以免费，如果您在其中创建货物项目的补充目录。 诚然，只有当公司有几个出口（仓库）时才需要。 对于具有一个发行点的组织，没有必要为它们创建这样的目录。

自己的程序“仓库”：创建一张“教区”

首先，我们需要为该项创建一个表。 其标题应为“产品名称”，“排序”，“计量单位”，“特征”，“评论”。

则：

• 我们选择这个表的范围。
• 在“名称”字段中，位于单元格正上方，名称为“A”，输入单词“Table1”。
• “供应商”表上的适当范围也是一样。 这由“表2”表示。
• 收入和支出交易的确定是分两份进行的。 他们将有助于在Excel中保留库存。

对于“到达”表应如下图所示。

会计自动化

如果用户可以从供应商的成品列表，产品名称和会计点中选择，Excel中的仓库会计可以更方便。

在这种情况下：

• 测量单位和供应商代码必须自动显示在表中，无需操作员参与;
• 手工输入发票编号，日期，价格和数量;
• 程序“仓库”（Excel）由于数学公式自动计算成本。

为此，所有目录都需要以表的形式进行格式化，“名称”列创建一个下拉列表。 为此：

• 选择列（帽除外）;
• 找到“数据”选项卡;
• 点击图标“数据验证”;
• 在“数据类型”字段中，我们查找“列表”;
• 在“Source”字段中，我们指定函数“= INDIRECT（”nomenclature！$ A $ 4：$ A $ 8“）。
• 选中“忽略空单元格”和“有效值列表”旁边的框。

如果一切正常，那么填写第一列时，您只需从列表中选择 产品名称 即可。 在“单位”栏中。 更改“出现相应的值。

同样，创建了“代码”和“供应商”列的自动完成，以及一个下拉列表。

要填充列“成本”，请使用乘法公式。 它应该看起来像“= =价格*数量”。

还需要创建一个名为“会计点”的下拉列表，这将列出货物发送到哪里。 这样做完全与以前的情况完全相同。

“转弯片”

现在，您几乎创建了一个方便的工具，允许您的公司免费在Excel中保留库存，但只有教我们的程序才能正确显示报表。

为此，我们开始使用相应的表格，在开始的时候，我们公开了零，因为我们还要保留库存记录。 如果是早期进行的，那么在这一列中，应该显示遗骸。 在这种情况下，测量单位和货物名称应从命名法取得。

为了方便库存管理，免费程序必须通过SUMMARY功能填写“货运”和“收货”列。

我们使用数学运算符考虑仓库中剩余的货物。

这是“仓库”程序。 随着时间的推移，您可以独立进行调整，使商品（您的产品）的会计尽可能方便。