修养目标设定

艾森豪威尔矩阵作为优先的工具 - 的方式,大大节省您的时间

每个现代人寻求成功。 正是出于这个原因,如此受欢迎的时间管理。 这是教导有效规划的技术。 今天,它的使用不仅政治家,也有普通的家庭主妇。 但不要认为过去十年的时间管理发明。 半个世纪前,很多忙碌的人想过提高自己的表现。 一个突出的例子 - 它的创造者艾森豪威尔矩阵而得名。 作为一种工具 优先 它采用美国,Duayt DEVID Eyzenhauer的第三十四总裁。

艾森豪威尔 - 天才效率

Duayt DEVID Eyzenhauer担任美国总统1953年至1961年。 这位杰出的人被称为感谢他的军事生涯。 艾森豪威尔已经参加了第一次和第二次世界大战,他获得了五星上将军衔。 据了解第34届美国总统和北约的成员国。 同时代指出,德怀特是多元化的人以活泼的头脑,其特点是纪律和组织。 他们的后裔杰出人物左就像艾森豪威尔矩阵有效的规划工具。 由于放置工具的优先事项和组织自己的活动来使用它任何人都可以。

一般说明艾森豪威尔矩阵

Duayt Eyzenhauer想出了一个非常简单而又非常容易规划体系。 为了方便和清楚,他的矩阵他在一个正方形的形式描绘出来。 所有的计划商业艾森豪威尔提出分成四类。 首先,让我们定义一个需要立即解决的最重要的事情。 第二个 - 的情况下,并且是重要的职责,但它可以等待。 第三类 - 所有紧急但不重要。 在最后一组记录不重要的和非紧急计划。 艾森豪威尔矩阵作为优先工具是理想的短期规划。 用它来1-2天计划业务。 你如何建立你自己的矩阵艾森豪威尔? 所有你需要的是纸和一支笔纸。 画一个正方形,并将其分成四个等份。 现在,让我们来谈谈什么样的,你想记录的企业。

第一方:最重要和最紧急的事情

在方阵的第一段艾森豪威尔应该写最重要的事情要做,你需要刻不容缓。 有了适当的和一贯使用的规划系统,这个名单必须始终是空的。 矩阵的本质是减少以确保时间做事情的时间框架做,避免涉及所有的手工作。 当然,如果你是刚开始使用此计划系统,此类别中1-2位置而定。

什么是重要的任务可能是值得放置在块“有什么需要立即做?” 这一类的学生可容纳考试,该公司的负责人 - 与业务伙伴会面,家庭主妇 - 拨打急救服务于各式各样的管道问题的情况下。 计划评估优先的情况下应支付你生活的各个领域。 家庭计划和行动,看医生和设计师,购物 - 这一切都应该在艾森豪威尔矩阵完成。 举例来说,如果你有很强的牙痛,牙医访问可以被列入每日计划的第一方(如不能推迟一个重要的问题)。

第二方:重要的任务,不需要立即执行。

其中艾森豪威尔矩阵中最重要的区域 - 这是她第二次广场要记下重要的事情要做没有时间紧迫。 通过有效利用规划制度必须始终有某种问题。 关键是要检查有此类别中您的个人计划,并按照它。 记录中的项目,这些项目目前正在广场上。 这可能使排定呼叫和会议,撰写论文。 在的所有任务的第二方要被列出需要执行到可能的程度。 该规划系统的前提是它是这一类的案件将被首先处理。 只有这样,才能避免不可抗力和涉及所有的手,与基体的第一方阵的工作,分别将保持为空。

第三方:紧急但不重要的事

第三艾森豪威尔矩阵区用来记录的。没有什么重要的优先事项的情况下,但在同一时间需要迫切解决。 这实际上就是一种降低你的工作效率,并防止主要操作的实现。 计算机报告的编写过程中坏了? 这个任务要写进第三方,必须尽快解决。 我们也可以对应的观察,执行不要求采取重大决策日常工作。 不要忘记,矩阵艾森豪威尔 - 作为一个优先工具 - 帮助你保留所有的行为的控制权。 千万不要错过这个小东西,你就会成功。

第四方:此案非紧急,不重要

第四个和最后一个方阵是为了记录任务和是不重要的,不急的娱乐选择。 艾森豪威尔亲自打电话这一类“浪费时间的名单。” 这对核心业务没有任何积极的影响,第四方写的一切,但对一个人的心理和情绪状态的积极影响。 在手机上这种个人的谈话,看娱乐节目,社交网络。

什么让第四方是可能的,而不损害其自身的生产力? 如果你能够将精力集中和特定任务的执行过程中不破艾森豪威尔矩阵将工作。 在“浪费时间”没有错,如果他们帮助你放松身心。 例如,你可能希望你的日常工作划分成块和备用活动与休息短暂的休息。

实施例填充矩阵艾森豪威尔

如何快速掌握有效的规划矩阵艾森豪威尔的技能? 通过使每天planingi开始。 在他的日记里,画一个方阵,把它分成4个等份,它们数量。 现在不仅仍然能够正确识别自己的事务和问题的优先级。 正是因为这个与艾森豪威尔矩阵上来。 填写您的例子可以在本文中看到。 如果您计划在一天忙碌而很多情况下,就可以开始写他们在总清单草案。

以及如何设定长期目标为自己? 艾森豪威尔矩阵设计的短期规划。 当与长期目标的处理是有意义的使用单独的列表。 其次,打破一项复杂的任务分成若干子项,其中一些做一天planingi。

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 zhcn.birmiss.com. Theme powered by WordPress.