文件清单。 形式和其组合物的规则

术语“库存”是熟悉的不仅是上班族，也有来自其他行业和组织的专家。 他经常在特殊用途的文件中，并在随附文件。

该组织工作在归档

一旦文件将履行其主要任务，他们成为目前几乎是无用的。 他们中的一些被破坏，其余被送到专门的存储，这是所谓的档案。 这里的文件进行处理，在此室保留的存储系统化和确定提前。 这一阶段被认为是文书工作的最后一个。 在保质期所有的软件包，并应单独列出的员工证件临时和永久存储，以及案件。 在今年年底每一个企业（组织）收集用于转移到存档的正式文件。 这些问题通常从事档案。 但是，如果 人员配备 公司没有这样一个单位，工作是由人力资源专家存档员工的指导下完成的。 它们构成了个别部门转移证券的库存，这是由整个企业的文件的摘要列表的基础上形成。

一组文档工作

有时一个特定的问题公民或者组织，应当提交不是一个而是几个官方文件。 举个例子来说，的情况下在右边的当事方之间的竞争建设进入合同。 每个申请人必须向委员会提供各种的文件 的报价， 允许纸进行建设活动，组织和其他文件。 这一切是怎么回事在单个封装中，并提到了委员会成员。 它里面必须的文件清单，其中列出了针对代表特定组织的一切。 这种列表或寄存器。 这样的纸通常由一定的图案。 一切都非常简单。 在纸张中间的顶部被写入了“文件列表”的名称。 只需在下面说明在何处以及通过什么组织他们提供。 再有就是由四列的表：

1. 订单号。
2. 该文件的名称。
3. 在文档和S__ po__页面。
4. 文档中的页面数

它与行，其指示在所发送的组的总页数的总结表结束。 这可以防止提供了一种用于考虑证券的可能损失或取代。

制作部部长

有了适当的记录保存的所有文件在该公司在今年年底和处理分为行动。 在按照批准的命名法，以及普遍接受的规则制造的部件：

1. 文件都在一个日历年内产生。 如在官方文件滚动性质可以在一个情况下的服务文档中合并了好几年的情况例外。
2. 证券的放置从上往下做。
3. 所有床单必然编号。 这是为了保证在储存过程中数据的完整性。 编号应在铅笔在右上角进行。
4. 如果有必要，它构成了由专家，这是签署的文件的内部库存。
5. 纸缝。
6. 拉伸片材证人。
7. 对于每一种情况下盖由标准图案。 它应包括公司的全名和特定单元。 接下来是对应的命名一种特殊的数字代码。 在此之后显示的日期和案件的机构结束。 而在底部标有保质期。

邮件

当发送一些包裹，包裹或发送到库存单据内容的宝贵字母。 形式，它可以在任何邮局取。 它运行下的形式号码107和是一种文档，其中包含的数量和价值的内容的详细信息。 发送者本身的发行价格确定。 如果他发现有一个文件是没有什么价值的，形式的相应列放一个破折号。 库存嵌在信封或直接在邮局包。 工人部门检查登记和有保证的形式的密封件的正确性。 库存放一式两份。 一个与文件和其他必要保持与包裹的主人一起发送。 这样做是为了确保在冲突局势的情况下已经能够确认投资的每个单位。 在此之后，包络（包或包裹）是密封的，并且被发送到目的地。