备案文件。 如何提交的文件？

在加盟文档所需的最彻底的熟人与大量的有关文档和记录管理的问题需要说明。 这些规范 - 很复杂，含有大量的各种小细节和细微差别。 如何下摆文件的角落？ 包含附名单？ 我可以缝制会计凭证termoperepletnoy机？ 初级文员有东西砸他的头。

推倒？

乍一看，案件的登记手续，并把它变成存档很简单，但实践证明相反。 违反任何的办公机构的规则的情况下，将拒绝接受交易，纸，你必须重新开始工作。 如果发生在你的生活中这样的情况，请阅读我们的文章 - 我们会尽量弄清楚这个问题。

为什么缝合文件？ 是否有在此过程中规定的任何规定？ 是的，他们有很多。 我们对在案件管理方法论的建议，批准在2009年12月，国家档案馆的顺序为主说话。 在第二轮 - 上GOST 51141，致力于为企业归档和办公室管理，包含所有必要的定义和术语。 此外，还有其他法律规范，根据该交联的文档。

让我们先从封面

如果影院始于挂钩，那么我们的程序 - 不仅与盖。 和纸板“壳”的选择 - 在文件的“包装”过程中的首要任务之一。 乍一看，你不会找到许多现有品种之间的差异。 但更仔细观察，你明白，盖是标准的，非标准的，并用于长期存储。

大多数情况下，你能满足一个标准的覆盖格式229h324毫米。 它在将样品尺寸装订的片材的所有情况。 如果由于某种原因，该文件有一个相当具体，外观参数，需要一个非标准的变化盖。 转到最后头脑涉及使用其中的文件是25年或更长时间储存。

根据法律规定，这种盖子是由硬卡纸板只作了由于显著的工作生活。 应采取措施以保持适当的文档类型和时间的严重的时期后，其适用性。 旨在用于递送在状态档案文件中，存储在的材料制成的，例如游离酸的硬纸板的盖。

让我们来谈谈张数

你文件之前正确的文件线程，需要所有这些以正确的顺序添加。 然后编号通过常规简单的铅笔进行的手术。 主要法则是 - 它是编号列表，而不是文档页面。 阿拉伯数字固定到每个片材在右上角。 此外，我们的商标不要求上的文字“爬行”。 通过张的总数不适用库存凭证。

在编号有哪些玄机？ 如果活页文件的数量包括字母或一些这样的，首先通过包络列举，然后转动 - 每个嵌入在他的片材。 如果输入的单元的数量 - 超过250个，提出将其分割成多个卷。 他们每个人都有自己的编号。

内部归档业务文档可能存在，有自己单独的页面数，例如，期刊的出版。 然而，在处理档案的情况下，他们列举的，除其他外，而不会干扰一般顺序。

如果嵌套表是一个伟大的格式，它决定扩大并在右上角的数字。 它应提供文字自由出入。 如果任何粘贴它们的分离是不可能的片段的片材，这一切包被编号为一体。 在这种情况下，一定要编译每个胶合件的库存，这是在背面或自由空间。 保证粘贴文件的指示应以书面或笔记厂名的库存总量。 大多数情况下，这些投资是自由职业者的检查，语句或图片。

Bug修复和文件清单

在这种情况下，当在操作的过程中允许一些不是太严重错误（例如，跳过一对片），而不是整个阵列再次重编可以使用字母标识。 在这种情况下，对其他工作表的数字不会改变。 这种错误的消除只能在与存档人员协议是可能的。 如果检测到的总误差，该文件将被重新编号。 老号码而划掉尽可能温和地放下新的。 在这种情况下，更新后的编号再次据称保证题词。

如果没有库存，你有没有归档将不被接受。 包含在它的信息，对文件，图纸，注释的日期和直接示出的片材的序列号，的音符数的表和（如有必要）的名称。 完成了所有有关的数字形式的文件数量的信息，复制的话，那么所有用细节名秘书会签

如何提交的文件线程

由于交联过程应确保所有在您的指尖必要的材料和工具。 除了自己的业务需要一个锥子，针，纸板备案文件和特殊的线程。 作为最后放养 银行绳索， 严重或proshivnymi线L-210。 最后一种用于办公更经常的需求。

在文档的开头由任何纸夹子或其它金属物体去除，则表壳薄片是平滑整齐堆叠。 在左侧的空间场是三孔针或锥子。 将它们放置在将要进行左缩进最好的免费空间的中间，即约一距离半厘米。 这个观察是很重要的 - 因为性文件的备案后，否则会难以阅读。

提示方便

如果孔对你有边缘光滑的关键，采取打孔。 但请记住，过多的纸张它“太强硬”。 确保所有三个孔分别位于高度均匀且由约3厘米的距离间隔开。它们的平均分应落在页面的中间。

为了防止封面和业务的崩溃损害往往是建议将前后闪烁强化纸板条。 通过将跳过线程。 正常它的大小 - 70厘米，但在每种情况下它取决于堆叠的厚度..

作为贯通孔3a

下面是该算法申报文件的内容。 首先，针通过孔的中间通过，与线头背面依然存在。 其次VDET在其孔的顶部。 其结果是，在堆的两端上显示营业额缝片材。 针通过孔的底部拉和前侧牵拉字符串。 然后再次省略针到中心孔。 因此，我们的主题是通过所有必要的孔，之后两端被固定到文档中的壮结背面绘制。 保持端部约5cm的长度。

直接在组件被胶合一张纸与保证的话。 下面我们来看一下它的生产技术。

该文件可以缝合，并用4个孔。 怎么办呢？ 该过程并不复杂。 四个孔与在同一轴线上排列冲压上下对称。 留在第一开口的后侧的尾线，导电线迹固件然后如上所述打结。 固件应该两次，以保证耐用性和可靠性进行复制。

保证题词

编号和固件之后的下一个阶段 - 我们保证题词业务的供应。 这是什么？ 该标签尺寸的4x6厘米与文本“串成和编号片......”（其数量由数量指示，并且字）。 而且国家雇员的位置，请记录日期和个人签名。 如果你想封认证，还必须注意。 碑文是粘在上面的节点把我们绑在这种情况下，必须保持自由细丝的提示。 签名姿态在过程结束时，当胶水干燥。 这样做是为了防止其扩散。 印刷（如果有的话）加盖部到标签本身上的片材部分。

而成交仅缝合后，编号，密闭签字盖章，就可以发送给档案。

保证题词饮酒必须认真和细心。 这是她 - 记录免疫力案的证据。 在违反其完整性的情况下或文档偏置不能接受控制机构，或者也许是他在法庭上的挑战。

是什么和为什么缝制

它是强制性的所有装订的文档，为定于存档备案或以任何检查机关到税务机关，养老基金和许多这样的。 你不能收回胶合或用订书机装订的文件。 如前所述，在不符合程序的情况下，你根本不会接受。

这些程序是属于人事和会计科目主要文件。 这些谁完成一年后的处理应存放于组织或者企业的档案。 特殊的档案机构发送与以前的法律保留期的情况。 它是由法律规定，根据文档类型确定。 例如，需要至少75年保持公证记录，账簿和经济帐户的人员信息的文件。

设计图纸的保质期是非常小 - 只有20岁。 照片文件提出采取5年的照顾。 该档案机构应当存放在公共和民营企业的情况。 任何非国家行为者的任务 - 本合同的联邦档案服务结束。

应当记住，正确的固件文件只有一个员工，谁拥有这项义务工作内容中阐述。 在低质量的复合文档的情况下提供了一些制裁措施，尤其是在变化或缺乏某些重要网页的情况。

让我们回到技术活页夹

上述的交联方法是合适的用于备份和查税。 但会计凭证的提交，存储时间长（10年以上）应特别强 - 常常在5个孔。 保证铭文上一个特殊的棉纸制成，以位于单元下清晰可见的贴纸并没有对文件的完整性怀疑。

如果办公室打孔器传统文具打孔器的条件，那么，如果有必要，发出大量的纸质文档（例如，打印）使用专业设备在钻孔机或装订机的形式。 这种机制具有严重的功率，并且可以是手动操作的，并配备有电驱动器。

机机制

这些系统或机器的基础 - 使用弹簧的经典方法。 这样的装订机配备有用于穿孔的装置。 上的塑料的扦子弹簧，在此之后，单元的顶部和底部增加纸板或塑料覆盖文档的另一机制。

的装订机的优点是结合非常大的文档的可能性。 块的厚度可以高达500页。 而且 - 删除或补充网页和床单已绑定文档的能力。 缺点是相当严重，复杂性不太高强度。

如果装订机备案文档配备有金属弹簧，其被分别设置为特定步骤和冲压孔，它，所述纸块被戴在柔性弹簧钢，然后将其压缩，并且锁定。 更像样最终形式，并与塑料弹簧的结合提高的可靠性 - 所述设备的与金属弹簧的优点。 但在同一时间，以插入或移除片材无损伤不可能的。

除了弹簧，有设备上的结合的原理操作的塑料梳，其中齿卷曲。 上有螺旋也结合，为我们所熟悉的台历，笔记本和日记。 在其中打孔后卷绕螺旋（3-4手动转动时，其他自动地）。

进展不是静止的

什么是热的结合？ 这是备案文件，它可以迅速和他们不可拆卸的连接的现代化机器。 随着termoperepletnyh机可以完成大量的材料，以及制定单独的副本。 这种变体特别适合邮寄报告，合同和宣传材料。

通过使用结合termokoreshkov工作这种类型的机器和termooblozhek具有不同的颜色和大小。 取决于所选termooblozhka情况下具有一定厚度的片材数量，那么所有一起放置在机器。 聚合物粘合剂的盖端的绒毛层的内侧。 机器设置有通过该聚合物熔融并所有的片材在热密封层的加热元件。