秘书长所指的职位描述：权利和义务

行政助理专业类。 这个位置可以通过谁拥有一年以上的较高或中等专业教育背景和工作经验的人员来举行。 兼职任命的特别课程袭港期间提出。

职位描述 行政助理说，员工是服从导演，并在他们的工作应该由法律来引导 法规， 订单管理，规范和办公方法材料，该位置 的结构划分 的公司等。

秘书的职位描述表明，此人必须知道方向和组织结构的活动，部门主管，上级主管部门和伙伴组织的名称。 助理必须具备的行政文件的设计知识，要知道上记录保存，打字，美学，伦理学，劳动法，企业通信基础的方法和规范性文件。

员工必须能够使用计算机等办公设备在Windows环境下工作，使用电子邮件和互联网，办公设备和通信手段，开展商务谈判和作出命令的项目，商业信函和会议纪要。

职位描述书记勾画出它的功能在数据中心的支持下，在饲养人员的记录和文件（维护 劳动书，劳动的注册 合同，旅游等），组织和文档确保操作手册。

行政助理必须注册才能考虑，接收文件，以控制其执行，以确保他们的存储。 它还监测的培训和编制，审批和文件，这是设置在头，执行管理任务的签名协调的质量和准确性，同时对命令和指示的定性和及时的执行措施。

职位描述行政助理指示他准备会上，执行和存储协议，接待来访，维护人事档案，制作和复制复印打字，权限管理指令中执行，开展销毁或归档文件的选择。

职位描述头秘书给他来审查这些文件和他们的专家和组织的管理者的方向正确。 审阅可能要求的进度报告部门和非合规性的说明元首在任务和跑腿头的时期。 秘书有权要求从表演文件的修订权，如果他们得到适当的设计; 它的行政文件权限范围内的瞄准。 指称提交审议的提案，以提高行政工作方法的纪录片维护和改进的头部。 它可以与文档工作商业秘密。 此外，专家可要求他为他们履行职责创造正常条件。

秘书的职位描述指出，他负责保管不当文件，登记和证件不小心管理，信息披露其中包含商业机密和具有保密性，故障和岗位职责的模糊性能。