工作时间 工作时间：示例，样品

效率使人们成功，有竞争力。 一个很好的工具，用于研究如何有效地使用工作时间是您的工作时间的照片，换句话说，它也被称为时间。 它是什么样的工具，如何使用它以及它带来的结果 - 在文章中阅读。

什么是工作时间的照片？

这是一种整个工作日或一段时间内进行连续测量的调查方法。 通过这种观察，您可以获得有关员工，一组员工或团队在工作日内正在工作的信息。 观察由专家进行，类似的研究可以独立进行。 确定所有与工作有关的行为，分心，抽烟， 非正式沟通 等都是完全暴露的。

在喜欢时间管理和了解时间管理重要性的员工中，这是一个受欢迎的工具。 此外，如果您对如何优化工作时间的问题感兴趣，工作时间的图片将是第一步。 你只能控制测量。 通常情况下，即使没有在工作日内进行更改，只有监控已经提高了效率。

目标

这种方法追求一些目标。 其中最重要的是识别工作日的时间损失。 接下来是确定时间损失的原因，并制定一个可以使您更有效地工作的措施系统。 工作时间的照片允许您制定工作流程的时间限制，以接管最成功的员工的组织经验并培训他人以取得高成果。

特别有价值的研究成果就是当解决扩大或减员问题时，重新分配职责。

如果您想与您的主管讨论增加您的劳动支付或寻找助理，您的工作时间的自制个人照片将成为一个很好的证据基础。 你会有重要的论据，如果你这样准备，领导者会更加认真对待你的建议。

进行工作时间的照片

尽管该程序的名称包含“摄影”一词，但是摄影技术并不需要。 只有纸和笔就够了。 为了简化任务，已经开发了具有填充模式的现成形式。 他们可以在“顾问”等法律制度中找到。 该表格可以独立开发，也可以通过普通表进行开发。

有一天并不总是足够的，所以观察可以进行几天。

整个过程可以有条件地分为三个阶段：准备，观察过程，结果处理。 在准备阶段，形式完成并完成，在观察阶段，保存记录，在处理结果的阶段，对此类型的工作所花费的时间，效率进行分析，得出结论。

计算结果

为了更方便考虑，将相同类型的操作合并，分组。 最受欢迎的组是：

• 准备和完成工作（启动设备，准备必要的工具，关闭设备，清洁工作场所）。
• 组织事项
• 时间用于直接履行职责。
• 休息休息和午餐。

如果这适用于特定的研究，可以识别较小的组。 然后计算一个系数，显示员工工作日的效率或低效率。

空白的时机

该表格必须包含一个“上限”，其中包括有关员工的全名和专长，正在调查的公司，分析日期和时间的信息。

那么应该有一张桌子。 第一列是序列号，然后是要执行的工作名称的列。 在第三列中有一段时间，从多少到多少工作完成。 第四列计算工作所需的时间。 您可以为注释添加列。

主要研究类型

注意一名员工，那么这将是一张个人照片。 可以看一个团体或一个旅，那么它将是一个团体或团队的照片。

如果在整个工作日进行观察，那么这样的照片就被称为古典。 你可以不是整天的固定，而只是其个人的时刻。

上面已经提到了另一个部门。 您可以观察专家，或者您可以自己做摄影。 如果您使用外部观察员，您可能会遇到员工的负面反应。 他们可能拒绝在监督下工作，反之，开始工作比平时更快，这将导致不正确的时间成本数据。

还可以使用视频设备进行研究。 一方面，这样就可以获得客观的信息，而不是每一个行动都可以清楚地界定，只能从外部观察，而不是对执行工作的人进行评论。

心理训练

一个关于员工如何使用工作时间的研究是一个工作时间的图片，一个简单的技术，但是一个心理上的复杂的方式。 员工认为这样的研究是企图监督他们，恶化工作条件，识别缺点和惩罚。

因此，重要的是要注意初步解释这一研究的重要性。 队伍心理气氛造成严重影响。 如果人们以信任和善意的方式工作，他们将乐意满足所有这一切，这将有助于使组织更有效率和更有竞争力。 相反，如果集体是以不信任，不断的惩罚为特征，那么获得可靠的信息将会非常困难，这些信息真的会得到结果。

重要的是建立一个动机系统，这将有利于员工最有效地工作。

我们来举个例子

任何员工不可能在工作日内精确计时。 从事从事管理职务的员工最难做到，特别是会计师工作时间的情况尤为复杂。 那些具有明确边界和独特特征的专家更容易。 一般来说，这些都是专业。

我们来看一个例子。 该员工是公司部门的经理。 在你是工作时间的照片之前（样品）：

• 工作日的开始是9-00。
• 准备工作场所（计算机装载，准备文件） - 9-10。
• Planerka - 9-15。
• 与主要客户电话交谈 - 9-30。
• 检查电子邮件 - 9-42。
• 为客户准备合同 - 9-53。
• 休息10-37。
• 准备为客户提供新产品 - 10-57。
• 午餐是在14-05。
• 一名新员工的实习是14-58。
• 休息 - 16-15。
• 致电客户 - 16-30。
• 结束一天（清洁桌面，关闭电脑） - 17-55。
• 关心家 - 18-00。

现在我们需要计算每个动作花费多少时间，将工作类型分组，以计算经理的效率因子。 这张照片的工作时间（示例）将帮助您制作自己的照片。

谁需要这些信息？

首先，感兴趣的人是公司的经理和业主，想了解员工的最佳状态，公司的劳动力资源是否得到有效利用。

人力资源部门的人力资源部门也需要类似的研究来编制可执行的工作描述，准确选择组织中必要的员工人数，进行研究工作。

负责的员工也有兴趣确保工作日得到有效利用，无需停机和工作，在家里没有后处理或工作的情况。

现在，您已经熟悉使用方法，可以评估工作时间是否有效使用（工作时间的图片）。 尝试在实践中应用该方法，你会发现大量的储备，你会看到如何最佳地工作。 由于这种方法，您可以转变为公司最有生产力的员工之一，这一定是被看到和赞赏的。