如何用英文写信：商业信函的类型和结构

小学生，学生和大人（例如，各公司的员工）遇到了如何用英文写信的问题。 首先，有必要了解什么类型的字母存在。 有个人性质和业务的信件。 尽管英文个人信件也有特殊的结构，但最大的兴趣（和复杂性）是商业信函。

英文商务信是一种具有严格结构的书面文本的特殊类型，需要使用特定的词汇手段 - 单词和短语。 此外，商业信函的文本与通常的语法不同。 应该记住，在结构和词汇上，这些字母根据是否使用美国或英国版本而有所不同，所以如何用英文写信的问题的答案可能取决于您的信的收件人的起源国。

在结构方面，所有商业信函都是类似的：在右上角是发件人的地址和日期，在字母正文之下（左侧） - 收件人的地址和它的地址。 通常，在商务信函中，使用尊敬的先生/女士，亲爱的史密斯先生等上诉，在某些情况下，使用非人格待遇 - 可能涉及到谁 。 信件的正文，在信的最后一部分 - 最后的短语和发件人的签名之后，例如您的忠实/您真诚的/真诚的您的姓名和发件人的姓名。

常见的是关于词汇和语法的建议：

• 避免缩写形式，如不是，不要 ;
• 使用正式的绑定和 开头的话， 例如， 所以，首先，
• 不要用口语;
• 喜欢正式词汇;
• 选择正式风格中固有的语法形式，例如被动语态， 这个问题正在被讨论而不是活跃的， 我们正在讨论这个问题 。

如何用英文写一封信取决于信件的类型。 最常见的商业信函类型有： 申请书，投诉函，询问函 和动机信。

求职信传统上由4段组成。 首先你会告诉你，你在什么场合写下你的空缺。 第二 - 简要介绍有关经验和资格的信息。 第三段包含您对于为什么您是给定地点的理想候选人的想法，最后还将报告您准备提供其他数据并通过面试。

投诉函一般也由4部分组成。 在你首先告诉你，在什么场合你写，第二段包含有关问题的信息和你采取的措施。 第三段解释了当前形势的不便和复杂性。 最后，在最后一部分你应该告诉你什么样的期望从被告。

动机信是一种正式的信件，与学生和外国人的申请人非常相关。 计划在国外大学学习的年轻人需要知道如何用英文写信，特别是能够写出一个代表学术资料，技能和能力，兴趣和未来计划的动机信。 一般来说，一所大学或学院规定了对激励信的内容和设计的要求，必须严格遵守。

该信的介绍部分旨在让作者的候选人对该信的收件人感兴趣。 在主要部分，有必要提供简明扼要的关于您的教育，知识和成就的信息。 此外，你应该谈谈你的技能和技能，并描述你的实力和个人素质。 在阅读这部分信件之后，收件人应该清楚你为什么选择这个或那个专业，为什么这所学校是你最好的选择。 最后，您可以描述您的专业计划和职业期望。 再次提到这所大学的研究究竟如何为实现你的专业梦想做出了贡献，而且你也可以在学术层面上为大学提供这个数据，这并不是多余的。

由于文件通常是通过邮寄方式发送的，与申请人的认识缺席完成，英文附带或激励的信件应定性编制，包含所有必要的信息，并以有利的方式代表候选人。