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如何创建电源点一个美丽的演示:分步指南
在各种应用程序中创建演示文稿会用在企业的展示数据,在娱乐和教育机构。 有许多类型的演示,这是用来作为幻灯片,包括理论部分和视频,音乐和语音。 创建他们最流行的节目被认为是到PowerPoint。
如果你不知道如何建立,如何使用它的全部功能,美丽的演示,这是必要的一步说明详细的步骤来考虑,在这篇文章中提出的。 下面我们来看一下相关的材料选择每一件事情,将在幻灯片中的信息(音频和视频),以及学习如何制作出来的演示文稿,以便使它看起来独特而美丽。
如何创建演示文稿: 一步一步引导
我们应该立即澄清,这不是因为它可能乍一看容易。 所以,我们需要创建一个演示文稿的第一件事 - PowerPoint程序。 作为一项规则,它是微软包(Word和Excel)的一部分。 如果没有,你将不得不开始将它们下载到您的计算机从微软官方网站。 只有经过你可以深入到问题,如何在计算机上创建演示文稿的精髓。
该材料已被证明真的很漂亮,需要精心准备。 首先,我们要注意计划的演示文稿的编辑。 这将有助于确定幻灯片和他们的数字化设计。 其次,预选择图像,使文字,以及如何创建演示幻灯片,而不适用于材料会产生问题。 一旦一切准备就绪后,就可以直接进行创建演示文稿。
步骤一:分析,计划
由于演示包括示威和人民直接参与的信息感知,该计划应该包括一些非常重要的点:
- 定义演示用途:..事实,熟悉与方法,事件等选定区域将取决于文本幻灯片,图片,主题,视频和音频文件的选择的证明。
- 在创建带音乐或其他声音的演示,这是需要指定,什么观众的材料。 只挑那些感兴趣的特定组的记录。
- 计算显示所有幻灯片所需的时间。 这是没有意义的浪费在如何创建一个漂亮的演示,时间的决定,如果观众没有时间来完全看到它。
所有这些项目需要编写在笔记本(纸质版或电子版),详细列明所有的愿望和有关演讲的内容和设计的可能性。 这将在其创作的后续阶段帮助是不要忘记一些重要的事情。
第二步:选择材料
首先,你需要填写的幻灯片 - 文本。 你可以把它们称为“从我的头”,介绍自己的经验,并从各种来源:书籍,摘要,学术或研究论文,讨论在博客和论坛。 因此,如何建立一个没有图片漂亮的介绍是不可能的,他们应慎重选择。 您可以使用任何搜索引擎或个人照片。 这同样适用于视频和音频文件。
图形,呈现的图表和表格可以用特殊的程序的帮助下组成,然后转换图像格式JPG,PNG或GIF。 您也可以借鉴使用普通纸打印和手动标记图。 然后,画面要扫描或拍照。 PowerPoint程序还包含了一套可以适用于一个特定主题的模板。
第三步:创建幻灯片
所以,我们直接进入正题:如何创建演示文稿。 在您的计算机(台式机)创建一个PowerPoint文档,并打开它。 在这个阶段,我们必须创建所需数量的幻灯片。 打开名为“家”,并在按钮的左上方发现标签“新幻灯片”。 开始做titulnik介绍,这是从相应的幻灯片的建议列表中选择。 接着添加最合适的形式和图像和文本幻灯片布置。
因此,如何创造一个美好的演示 - 我们的主要任务,继续长长的白色幻灯片的登记,程序窗口的顶部面板上打开“设计”部分。 选择一种色彩方案将有超过40点的选择! 该目录的右侧是一个按钮,“颜色”。 它的目的是改变背景颜色。 在“背景样式”,您可以更改幻灯片底部的颜色。
如果在创建演示文稿的过程中,你已经发现了其中的一个选择正确,你可以改变它。 具体方法如下:转到部分“家”,选择所需的幻灯片(点击它),并单击位于幻灯片创建一个脚注按钮“布局”的权利。 摆在我们面前打开一组标准的幻灯片,从中选择最合适的选项。
第四步:插入文字
添加文本应该不会造成任何困难,即使是初学者掌握的Power Point程序的用户。 就够了手动输入预先定义的片段,或从Word文档复制它们。 位置标题和短语,以及它们的设计(字体)可以以同样的方式被改变为普通的文本文件。
接下来,我们需要一点fantatsiya,因为在这个阶段应该学习如何创建精美的演示文稿,标题将采用不同寻常的。 要做到这一点,你需要选择字段标题,进入幻灯片的名称。 “创建一个美丽的冠军”例如,采取短语。 然后去程序的主页上格式化分区,然后在“转换为SmartArt»。 选择标题的原始布局,选择更合适的颜色方案(下拉菜单),并保存它。
第五步:将图像,视频和图表
所以,我们已经学会了如何创建演示幻灯片的基本规则,但它仍然要考虑,如插入图片和图形方面。 它们有助于充分认识到很多话题。 插入他们在几个方面:
- 我们转向选项卡“插入”,选择“图表”一节。 在打开的窗口中,选择适当的外观元素,并保存结果。 如果有必要,输入将显示每个扇区的值的参数。
- 表可以放置在幻灯片以及图。 这足以找到“插入表格”部分,然后选择所需的数它的列和行。
- 直接在选定的幻灯片,请单击图标表格,图表,视频或图像,然后打开一个窗口,可以使过渡到您的图像保存到演示文稿中的文件夹。
因此,如何建立正确的显示 - 这是最重要的任务,请记住这样一条建议:上一张幻灯片从来没有发生在两个图像! 否则,观众不能或没有时间去考虑这些。
第六步:图像编辑,图形和图表
给每张幻灯片的更加独特的视角将有助于视觉效果。 它们可以应用于所有元素。 要编辑图片选择它,去寻找右侧面板上的“插入”小节“图片工具/格式”。 我们回头和编辑图片:改变其边界的形状,位置,颜色和纹理。 此外,在本节中,可以进行图像校正:更改亮度,适用于不同的艺术效果。
要编辑图表选择所需的图像,转到标签“插入”,找到“使用图表/设计师/设计/格式的工作”的项目,并继续改变所需的特性。 这同样适用于图表。
第七步:插入音频文件
因此,呈现几乎准备就绪。 它的时间来找出创建有声演示。 许多人不知道,这样的功能是在电源点项目。 若要将音频或视频的幻灯片之一,我们进入了熟悉的部分“插入”和顶部面板正在寻找一个单位“多媒体”。 我们选择将下载并从那里:从文件,从网上剪辑管理器或直接。 该方案还提供了 录音 的实时性。 你不喜欢在观众面前说话? 那么你应该连接麦克风和记录意见每张幻灯片。
下载完成后,该文件将要求您同意录音和视频的自动播放的幻灯片放映开始后,因为他们安装。 另外,您也可以调整点击播放。
第八步:动画和过渡
对于更壮观的设计呈现可以使过渡和动画。 首先,您可以通过幻灯片更顺畅,优美翻转。 菜单,它位于同名的标签,你可以选择幻灯片之间的过渡35个变种之一。 这可能是漏斗开口的效果,褪色,破碎等。 请注意,每张幻灯片必须设置的过渡效果。 更好,如果这将是演示文稿中的所有元素一样的,五花八门的装修可以从主旋律分散观众。
动画是专为标题的登记和文本的转换之后的幻灯片。 在“动画”部分中所有可用的影响。 在那里,你可以调整效果参数,甚至决定他们自己的移动幻灯片标题的方式。 随着动画,以及过渡,就必须要谨慎。 翻滚,闪烁,四面八方的信件雨后春笋般冒出来,然后折叠的头条新闻,不给您的演示文稿坚固。
显示设置
最后,也是最重要的一步创造一个美丽的,高品质的演示 - 设置每张幻灯片的显示时间,以及在播放视频时的时间段。 设置可以在“幻灯片放映”菜单中的“设置”中设置。 重要的是要尽量大声读出来,你打算描述的是在屏幕上发生的事情。 不要与时间框架,包括“时间设置”误会,慢慢说的文本。 该程序会自动zasechot由您在评论一个幻灯片所花费的时间,你会只保存结果。
创建演示文稿时,最常见的错误
所以,我们都知道如何创建演示文稿的细节。 上述说明可以帮助学生和学校的学生和PowerPoint的成人用户。 最后,我想就如何避免最常见的错误一些建议。 首先,尽管幻灯片的色彩绚丽的设计, 拼写错误 仍然可见。 经常检查文本输入错误和拼写。 二,美丽的呈现 - 它不只是形象,通过动画贴纸和框架包围。 据报告员起着比数字化资料更加重要的作用,所以不要偷懒排练演出。 第三,不要拖延“然后”创建演示文稿,在这种情况下,你不会有时间明智的做法此事,而材料本身可能不仅无趣,而且缺乏吸引力的设计。
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