如何保存PowerPoint演示文稿 - 重要提示

PowerPoint演示文稿允许在访问的形式表现出必要的材料，同时有很多人。 要创建这样的项目甚至能够学童。 但是，如何保存才能正确显示演示文稿，和你没有在观众面前脸红？

为保存演示标准格式

如果你点击“保存”按钮，演示文稿保存在 PPT格式 或PPTX。 PPT - 扩展低于2007年的版本，PPTX - 2007年及其以上的版本。 需要注意的是PowerPoint演示97-2003不开.PPTX。 如何保存演示文稿在这种情况下？

如果你不能确定哪个MS Office版本安装在另一台PC上，保存在兼容模式下的文档。 要做到这一点，点击“文件”，选择“另存为”。 在«PowerPoint演示97-2003演示提出我们的选项。” 可以下载从可移动媒体是该项目的两种变体，如已经到位导航，从他们跑了。

幻灯片放映

上述指令将保存演示文稿如常。 打开一个文件打开滑盖结构。 为了使演示，请按F5。 但如何保存在PowerPoint演示文稿时，立即启动幻灯片放映？ 您必须选择其他分机 - PPS或PPSX。

点击“另存为”。 在打开的窗口中，找到«的PowerPoint演示“。 如果必要的话，选择97-2003版本。 现在，当您立即运行该文件开始播放幻灯片。 从中退出，按Esc键。

还有另一种方式来保存演示文稿在此模式下。 在“文件”菜单上，单击“保存并发送”。 接下来，在“文件类型”中找到“更改文件类型”。 在右边，选择“一个PowerPoint演示”，然后单击“另存为”。

除视频

如果您的文档格式并不重要，你可以将其保存为视频。 这对于多媒体文件的演示，尤其如此。 视频写入“现况”，并不会出现与其他文件的复制问题。 而对于该项目的开放将需要一个视频播放器，而不是PowerPoint文件。 那么，如何保存MP4格式的演示？

点击“文件”，然后选择“保存并发送”。 找到“创建视频”，在“文件类型”。 首先选择所需的分辨率：

• 计算机显示器（最高）;
• 互联网和DVD;
• 于便携式设备。

接下来，你可以指定同时显示基于其内容的所有幻灯片。 如果要指定不同的时间，手动设置。 您还可以创建语音评论和做笔记的激光指针。 要做到这一点，转到“写的，用...”，然后单击“创建一个语音支持......”。 该报告将打开，您可以设置所需要的参数。 然后查看工作的结果，而且，如果它适合你，保存录像。 要小心，当你保存文件时将无法进行更改。 影片必须重新备案。

这些是保存演示中最常见的格式。 选择取决于任务，再现的目标受众，地点和方式。 现在看看如何保存闪存驱动器上的PowerPoint演示文稿，以免破坏的结果。

保存在外部媒体

如何保存演示文稿从您的计算机的USB闪存驱动器上？ 在一般情况下，这个过程是任何其他文件下载到USB驱动器没有什么不同。 征集演示文稿中的弹出式菜单，然后单击“提交”。 在建议列表中，找到棒的名字。 该文件导出到媒体。

还有另一种选择保存。 滚动到演示文稿，并按下组合键Ctrl + C. 然后去USB驱动器的内容，然后按Ctrl + V。 演示文稿被复制到外部平台。 您也可以将您的计算机中的文件到外部设备。 但是你保存演示文稿USB闪存驱动器之前，请确保有足够的空间。 - 如果不是，删除不必要的文件，或打开其它设备。 对于不包含音频和视频常表现为，这些行动就足够了。

怎么做，如果你不玩视频或音乐

在PowerPoint演示文稿，您可以根据需要添加视频和音频文件。 由于这一点，用户无需关闭演示文稿，并分别包括在正确的地方的视频 - 它可以直接在示范运行。 然而，有些时候你的多媒体演示另一台计算机上无法播放。 这究竟是为什么？

答案很简单。 当我们在视频或音乐的呈现增加，我们不将文件存储在文件中，而只是指出他们的方式。 由于程序知道在哪里可以获取文件。 因此，当它被创建在同一台计算机上的一个示范项目，以播放电影或音乐的问题不会出现。 但是，当我们下载一个外部存储设备上的演示文稿，然后打开另一台计算机上，程序无法找到该文件。 那么如何保存演示文稿坚持在未来它会正常播放？

要做到这一点，下载到USB闪存驱动器不仅是表达，而且还关系到你要插入的其他文件。 他们并不需要将文件夹添加一台PC上，并与USB驱动器。 如果你刚刚下载的电影或音乐的外部存储设备上，而是在文件路径的显示不会改变，该程序没有找到他们。 存储在您的计算机上也应该是整个文件夹 - 一个演示和多媒体。