法律合规

填充卡T2(样品)。 员工个人卡

空白表格T2或个人卡,其包括在人员的证件清单,对任何组织的行为要求。 对员工,包括现有和退休,工作时间,信息,专业发展和就业的信息 - 这一切都必须包含正确填写统一表格T2。 员工个人卡是一个人员文件经依法批准的形式,并且必须尽快清盘的约定和对员工的接待签了订单。 如何使本文件中的信息? 什么样的信息应该包括个人卡T2?

基本要求和填充功能

个人卡填写每个员工,包括兼职,在一个单一的副本。 T2卡需要填写的组织,但在个体企业家,工人,该文件只能在雇主的要求来进行。 另一个例外是公务员,被设置为某种形式的文档。

填充卡T2,其中的一个样品在文章中被呈现,根据法律规定的强制性要求进行的:

•在指定的区域,清晰,无切口输入的所有信息。

•减少允许通过指定居所或有关教育信息化的地方,但在常规形式,不变形的信息的价值。

•填好的表格T2应包含相应的国家分类代码:奥金,OKATO,丁辛,OKPDTR。 编号指定应记录在一个特殊的表就行了右侧。 所有代码字,印刷目录免费提供的,以及网站上的“全俄分类。”

•当填充所述误分类代码形式T2被视为无效,在这种情况下,一个新的个人卡需要具有。 删除线,修正在编码表中是不允许的。

•在工作或雇员的个人数据的变化要及时反映在T2。 在通过签名专家人力资源部个人卡的所有变化做。

•支持由员工提供的文件的基础上,T2输入的信息。

•字和“no”来了一句,“是不是(一)”,“不可用”,并在窗体T2短线不言 - 这些线是空白。

理由作出有关员工的信息

个人卡T2必须在以下文件中完成:

•与员工的劳动合同;

•为组织命令:就业,转移,授予休假时间,解雇;

雇员的•护照(其他同等文件);

•SNILS;

•文件,确认教育,采取课程, 认证表 等;

•证书INN;

•军人身份证。

其他信息(例如,外语知识的程度)只与员工的话规定。 如果必要的话,雇主可以通过其他证明文件的要求,按照该组织的专业方向的细节,以及程序的既定规则。

如何填写标题?

表格的第一页包含员工和他的专业资格水平的信息。 填充卡T2(样品进入下面显示的信息)开始对形式的顶行雇主的组织的名称。 名称完全指定,按照该组织的章程。 在编码表制表企业和OKUD的数字编号。 此外,下面的数据列于下表中输入:

•填充日期T2(阿拉伯数字);

•分配给雇员雇佣人员数量;

•INN(基于证据FTS);

•SNILS雇员;

•列“字母”放下了员工的名字的第一个字母;

•工作的性质,按照劳动合同的条款:暂时的,永久的;

•作业类型:可以是“主”或用于外部或内部部分 - - “组合”;

•地板的标志是字母“F”或“M”。

文档的页眉的注册之后,可以跳转到其他部分,包括一个吸T2卡。 在标题中的数据条目示例:

关于雇员的一般信息

本节结束始于表“雇佣合同”的数字,并与员工签订的劳动合同的日期。 接着,补卡T2,一个样本一个被如下所示,以下列顺序进行:

1.在线路«1»充分姓和名和雇员的父。

2.在文本形式的“2”表示出生日期。 例: “1981年4月20日”。 在表中,相同的日期被编码为阿拉伯数字,“81年4月20日”。

3.“3”行应包含的出生地信息。 重要的是要符合以下要求的指导:

- 当提到的话“镇”,“村”,“区”,“村”,“区”,“边缘”接受的标准缩写“区域”,“CD”等结算。 例:“大山。 萨马拉 “” POS。 大雅”。 然而,指定的“村”,“村”,“村”,“村”应被完全确定。

- 字符中的“3”线的总数不应超过100个字符。

- 编码表充满按照属地单位的国家分类(2014年 - 新的名称OKTMO代码)。

4.线“4”是用于在雇员的基础上的护照的国籍输入数据。 在本节随后的所有信息应严格按照OKIN代码输入。 信息应如下:

•俄罗斯联邦(作为指定“1”编码表被带到)公民;

•“2”代码表示双重国籍雇员的存在,这俄罗斯国籍的一个; 它像这样的记载:“俄罗斯联邦和外国国家的公民”;

•对于工人谁是另一国国民,表编码指示“3”的代码条目的“4”行:“外国人”;

•如果工人是无状态的,被带到线“无状态”的编码表 - “4”;

5.在行“5”表示一门外语和语言能力水平的员工的知识。 编码OKIN涉及三类特征的写作水平和外语口语:

•«1»码 - 翻译与词典阅读;

•«2»代码 - 阅读并可以解释的;

•«3»码 - 流畅。

此外,OKIN包含外语,这也必须在编码表中所示的特定码字。 因此,在该行“5”的信息应以下列顺序输入:外语名字 - 能力 - 语言的代码,名称和其所有权的程度(表)。 填写卡片T2样本: “德国 - 流利的” 代码OKIN:171/3。

6.第六行“I”部分由职工提供教育文件的基础上只填充。 例如,文本和符号在此表中表示的对应OKIN代码:

例如:“6。 职业教育 - OKIN码:11“

此外,在下表中应注明:姓名,严格按照文档系列并提供给员工,毕业当年毕业生人数,以及资格和职务。 通过OXO输入的表专业代码。 如果员工给予教育两个文件,例如,中等职业和较高或第一和第二T2最高输入了所有可用的文件信息。 同样,在第四节 - VI进入再培训,认证,培训,就业后获得的员工信息。

关于未完成教育的信息也应有助于T2,表示一种可选的教育。 例如,对于雇员在工作时间进行训练,应该是教育,本机构注册入学前,其中有信息制作; 基于从学校证书上表明,员工的培训,现在,研究院校和课程的名称。 同样,输入的信息,如果该员工被训练,但并没有完成他的学业和辍学(或被开除)

•如果通过训练至少三个疗程只需要指定一个在到达之前,这是提供给员工的教育;

•关于通过培训信息,提供了该机构的三个或更多的课程结束应T2输入文凭的基础上,不完全高等教育(证书); 它表示指定的“学院”,并在该雇员被解雇率的同时,

7.在线“7”的主体的全名和,如果适用的话,该雇员,它根据招募和人员编制的顺序在组织保持的附加位置(职业)。 缩略语或失真这里是不允许的。 在编码部分表指示的OKPDTR代码的位置。

服务记录

根据此前的就业员工基础介绍的是一个工作簿。 如果员工发现就业首次的“共同”的第一行放下为零。

有关工作人员的亲属信息:有人必须指定?

本节结束开始,雇员在雇佣时的婚姻状况。 避免使用单词和搭配“嫁”,“公证结婚”,“共存”等:行充满了配方,特定的国家分类说明OKIN代码。
如果更改婚姻状况应的登记处的证据的基础上进行修改,与文档的细节。

关于与员工的直接生活的亲属,这表明他们的关系程度的信息,也应该这样的文件作为员工个人卡中作出贡献。 样品填充T2如下:

军事记录

兵役信息健身填充在提供军事票的基础上,表示文件中确定储量的标题和分类。 为项目3-4所含的各种身份证第3页。 对于员工可能无法送达,但其对于服务线没有任何限制留空,与引入线2在“呼叫主题”。

适用性通道的服务的程度被表示登记证书字母命名的基础上:

•通行证 - A.此类别放入缺少的文件类别指示时。

•有限制的传递 - B.

•部分贴合 - V.

•暂时不宜 - G.

剖面线图8是用于表示所述原因,例如,按年龄或健康状况的标记“从军事登记撤回”。

第3页,第三节

此节指定对雇员的转移到另一个结构单元的组织(包括转移到另一个位置)内唯一信息,或作业的变化。 所有的信息被输入的顺序(日期,号码)的详情,组织订单的基础上。

重要的是要记住! 指定有关改变速率或工资,而不改变雇员的位置进行的信息,此部分不应该。

与所有的录音在本节提出,员工必须签署的熟悉。

假期和休息日工作人员

这部分至少员工节假日的劳工法例和内部程序填补。 在表部分,你必须做出才能离开,假期的类型,日历天数的细节。 对于年假还必须指定要为其在列数2,3,表VIII(员工个人卡)销售天的期限。 填充样品如下:

第十节:您可以指定哪些信息?

“更多信息” - 提供的信息,其中部分可能有关的工作,但不会出现在T2形式的其他部分。 这些信息可能包括,例如,员工驾驶经验和驾驶执照的健康限制某些类别(根据医学报告)等的存在。

如何使有关解雇信息

要对雇员的最后一天完成了最后一节。 有必要指定顺序的详细信息,对员工的解雇的原因,并保证您的录音签名干部。 随着员工记录第十一节,也必须签署的熟悉。

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