如何在Excel制作下拉列表：最简单的方法

标准的办公套件从Microsoft Excel电子表格明显的许多用户低估编辑器。 在下拉列表 框中，节省花费的输入或搜索信息的时间，它创造了几秒钟，而不是访问，其中的过程是比较复杂的。 下面是三种基本方法来创建这样的列表，以及一些控制的重要参数。

什么是下拉列表？

做这类清单涉及广泛的应用。 在一个单元，可以输入多种意义，因为它是在默认情况下，但有几个做。

输入选项可能有两个：

• 只有从生成的列表中的值。
• 从列表中值，以及任何其他数据。

因此，我们开始与Excel工作。 在这里创建一个下拉列表中是相当简单的。 但首先，你必须执行一些初步行动，最终整个过程只被降低到输入必要的数据的选择。

如何在Excel制作下拉列表：一般程序

初始阶段涉及访问一个函数，它允许执行此过程。 如何使方案的标准功能的基础上的Excel下拉列表？ 很简单。 首先，选择一个或多个单元格，其目的是引入值的一些范围，右键单击快捷菜单。 在这里面，首先使用“数据”部分，然后 - 点击“数据有效性”。 并转到设置标签。

它有一个字符串数据类型的条件（测试）的测试，并在这里我们选择“列表”。 原则上，直到剩余的字段可以保持不变。 它位于其中源值将被施用的线之下。 这是值得我们关注。

在Excel中的下拉列表 2007：手动数据输入

让我们先从值的手动输入。 如果我们谈论如何以这种方式使一个Excel下拉列表中，解决方法是在上田独规定的值。 应当注意的是，您需要输入由分号俄罗斯本地化分隔值。 对于英语作业仅适用逗号。 这种方法的缺点是显而易见的：它需要太多的时间。

范围源

在第二种情况下，你可以使用一个快速的解决方案。 例如，我们需要在细胞进入的所有值：从A2和A4规定结束。 该人士引述字符串，它把光标。 然后简单地选择期望的频带。 程序本身就会把一个等号，但将寄存器的值不是在形式«（A2：A4）»，因为它是下式的相应行中进行，并且在本实施例«= $ A $ 2：$ A $ 4" 。

该方法是它的速度插入值，真的很不错。 但由于大多数的主要缺点之一是不能使用单元格范围，这是在除了当前活动的其他片材。

把命名范围（名单）

最后一种方法是解决如何在Excel做下拉列表的问题。 首先，它本身的范围，并赋予相应的名称。 然后在该行源将只需要输入名字，一个等号开头。 这种技术允许您创建使用位于书上的不同页面的数据和值列表。 而正是这个选项主要用于在Excel 2007中，编辑及以下版本，这些修改不知道如何使用范围内工作，其中来自不同的表指定的数据。

在设置下，管理

关于在Excel编辑器中的控制列表是一组必要的功能。 但大多数，也许，有趣的 - 具有相同条件的输入参数的传播。 它适用于情况下，当树叶上有太多的检查，他们的情况应该改变。 为此，数据验证部分，这在以前所有的方法被使用，转而标签“消息进入。” 在这里，您可以进入，当你激活细胞时显示的提示。 该消息可以通过简单地从他的节目的点删除复选标记是开启和关闭。 在错误选项卡，你可以输入有关不正确的数据输入警告。 当没有硬值控制条件下或在局部变化的情况下这是有用的。

结论

正如从以上可以看出，被允许的如何将Excel做下拉列表的问题也不是那么困难。 现在的问题是：使用哪种方法？ 如果数据并不多，衣服的最简单的版本。 第二种方法是更普遍。 平均用户它将适合最好的。 但是，如果从用户程序知识不仅限于用最简单的功能，在这里，是要创造最佳的命名列表和因为他们，随后的输入数据范围。 由于在指定列表中的变化是快速和容易。 在一般情况下，选择最方便的方式可能没有任何问题。