在Excel中的数据库：创建功能，示例和提示

Excel是一个强大的工具，它结合到用户的功能最有用和最相关的。 这些包括图形，表格，图表，会计，准备计算，各种功能的计算，等等。 我们从这篇文章中，学习 如何创建一个数据库 为Excel，为什么它是必要的，有什么意见可以帮助我们方便她的工作。

什么是数据库？

这是一个特殊的结构，含有和存储不同目的的信息材料。 简单来说，一套有组织和信息的货架布局。 有多少人在课堂上，他们的特点学习，出生和成绩单的日期 - 这一切一起是一个数据库。 这是需要无处不在 - 在工业和科技企业，教育和医疗机构，执法机构，甚至在饮食场所。 事实上，菜品的名单，他们与卡路里的食谱，以及描述也是数据的存储库。

在这里，我们明白了。 现在，你需要找出什么是数据库为Excel，以及如何创建它。

创建 数据仓库 在Excel中

由我们创建的数据库，将简单，绝无矫饰。 这些容器相同的数据 - 相当麻烦，并代表具有内部“核心”，其由多个代码写入专家的线中的一个大的信息系统。

我们的工作将是一个单一的表，这将有所有必要的信息。 在我们开始讨论如何使数据库为Excel的问题，你需要学习的是与它进行交互时所使用的技术术语。

水平线条在标记片“创先争优”之称的记录，和垂直列 - 领域。 你可以去上班。 打开程序并创建一个新的工作簿。 然后，在第一行，你想记录的字段名。

单元格格特点

重要的是要学会如何正确执行该单元格的内容是非常有用的。 如果您在Excel的数据库将包含任何数额的金钱，最好是在相应的字段来表示数字格式，其中小数点后会去两位数。 如果有任何共同的日期，它是必要区分这个地方，并且还建立适当的格式了。 因此，所有的数据将被正确和没有错误处理。 与程序的空字段的所有操作都通过上下文菜单进行“单元格格式”。

同样重要的是，该项目的相应的设计。 表，这是一个项目签署，以避免混乱。 为了使系统能头和签名的内容简单区分，应分配给他们斜体，下划线或加粗文字，同时不忘把名字变成独立的，不结合现场。 有必要做的是能够使用的工具，如自动窗体和自动筛选。

被自动窗体在“创先争优”，为什么它需要什么样的？

创建一个数据库 到Excel -就业难又费力。 为了帮助用户方便工作，该方案所提供的，它会自动填充细胞的预定信息。 例如，列宽，行高，字体大小，字体类型，色彩场等 - ..所有在一个单一的点击能为你做自动窗体，如果配置得当。 交通方便，是不是？

固定的“帽子”数据库

另外，不要忘记保护的第一行。 在Excel 2007中，可以使如下：转到标签“查看”，然后选择“冻结窗格”，并单击快捷菜单上的“修复前行。” 这是需要解决的工作的“帽子”。 由于Excel的数据库可以在体积相当大，向上和向下滚动时，将失去主要的信息 - 该字段的名称，这是不方便的用户。

一旦顶线是固定的，我们强调在未来数据库的前三行，并添加单元格边框。

工作对延续项目

要继续，你需要拿出的基本信息，其中将包含在Excel中的一个数据库。 例如，其如下所示。

假设我们要创建一个从家长聚集到学校的募捐资金的数据库。 量没有限制，是每个人不同。 让班正在研究25个孩子，意思是说，家长也会有相应的金额。 为了不堆积了大量记录的数据库，有必要做一个下拉列表是隐藏不必要的信息，当再次需要的话，他们又有益它提供。

如何创建一个下拉列表？

复制字段名，并将它们放在一张白纸，为方便起见，也有必要提一下。 让它为，例如，“家长”。 一旦数据被复制，根据他们在空单元格写所有必要的信息。

到MS Excel数据库提供了机会，然后从下拉列表中的数据，你必须创建一个特殊的公式。 要做到这一点，你需要设置所有关于父母的名字值的范围的信息。 前往片，其中“父母”的名义下记录的所有数据，并开设专门窗口，创建一个名称。 例如，在Excel 2007中，您可以通过点击“公式”，然后单击“指定名称”这样做的。 在记录的名字：FIO_roditelya_vybor。 但是，在值的范围写？ 在这里，一切都更加复杂。

在Excel中的值的范围

有几种类型的值的范围。 与我们的工作范围，我们称为动态。 这意味着所有的细胞都在数据库中的命名可能会改变它的边界。 取决于值的在一定范围内的数量发生变化的。

为了获得动态范围，就必须使用OFFSET公式。 它，不管已经给定的参数，返回到原来的数据的引用。 在下拉列表中，这发生在年底，不符合空值。 有了这只是完美科佩斯动态范围。 他是由细胞的两个坐标定义：左上角和右下角，仿佛在对角线上。 因此，我们一定要注意你的地方开始的表，或者说，在左上角的单元格的坐标位置。 让平板电脑开始在点A5。 该值将是左上角单元格。 现在，第一个搜索项被发现，进入第二。

右下细胞是这样确定的情况下，宽度和高度。 后者的值让它等于1，并且所述第一公式计算SCHOT3（父母$ B $ 5：！$ I $ 5）。

因此，在写入场范围= OFFSET（父$ A $ 5,0，0; COUNTA（父$ A $：！A）-1;！1）。 按OK按钮。 在以下所有的范围开始在B，C等的变化。D.

在Excel数据库的工作已接近完成。 我们回到第一页和相应的框中创建下拉列表。 要做到这一点，单击空单元格（例如B3），位于场下的“父母的名字。” 这里将被输入。 在名为“设置”写在“源” = FIO_roditelya_vybor的标签“检查输入值”。 在“数据类型”菜单中的“清单”。

同样，我们继续进行余下的字段，改变源数据到相应的小区的名称。 对工作 下拉列表 几乎是完整的。 然后选择桌子对面的第三单元和“伸展”它。 在Excel中的数据库几乎是准备好了！

外观数据库

美丽的设计也发挥在创建项目的显著作用。 Excel程序可以提供给用户的多种方式来设计数据库的选择。 配色方案的数量非常丰富，你只需要选择心灵的适当着色。 此外，没有必要进行在同一样式的整个数据库，你可以在蓝色油漆一列，其他 - 绿色，等等..

如何转移 数据库 从Excel到Access

Excel中不只是可以让数据库。 微软尚未公布这是完全符合这个困难控制其他产品。 将它命名为 - 访问。 由于这个方案是更适应于创建于Excel数据库，然后在它的工作将更加方便快捷。

但如何做到这一点，得到 Access数据库？ Excel允许对用户的愿望。 这可以通过几种方式来完成：

•您可以选择包含在Excel工作表中的所有信息，复制，并将其移动到另一个程序。 要做到这一点，选择要复制的数据，然后单击鼠标右键。 从上下文菜单中按“复制”。 然后切换到Access中，选择选项卡“表”，一组“代表”，并安全地按一下按钮“演示”。 选择选项“模式表”，并通过点击鼠标右键插入信息，然后选择“粘贴”。

•您可以导入列表格式的.xls格式（.xlsx）。 开放存取，前收盘Excel中。 在菜单中，选择“导入”，并单击从中将导入该文件的程序所需版本。 然后按“确定”。

•您可以在Access表Excel文件关联。 为此，“Eksele”需要选择一个范围包含必要的信息单元，并单击鼠标右键，在范围内选择一个名称。 保存并关闭Excel。 打开“访问”选项卡称为“获取外部数据”，选择“E-Excel表格”，并输入其名称。 然后点击该用于创建一个表的连接到数据源，并指定其名称的项目。

这就是全部。 工作准备好了！